Politique de confidentialité (RGPD)

1. Qui est responsable de vos données ?

Responsables du traitement (Data Controllers): N.V. Sony Pictures Releasing S.A. (Hooikaai 55, 1000 Bruxelles, TVA BE 0402.201.194) et Columbia Pictures Corporation, Ltd. (ensemble « Sony Pictures »). Elles déterminent la finalité et le cadre juridique du traitement des données.

Sous-traitant (Data Processor): Production Pirates BV (Dikberd 34/3c, 2200 Herentals, TVA BE 0845.588.986). Production Pirates agit en tant que sous-traitant, hébergeant techniquement la plateforme en ligne et collectant les données sur instruction sécurisée de Sony Pictures.

2. Quelles données sont collectées ?

Seules les données à caractère personnel suivantes sont traitées via la plateforme en ligne :

• Coordonnées: Prénom, nom de famille et adresse e-mail.
• Données de jeu et de score: Points obtenus au Time Challenge (max. 100), points obtenus au Scent Challenge (max. 100), statut de participation au Photobooth (pour l'attribution des 50 points bonus) et le score final total (max. 250).
• Journaux techniques: Horodatage de l'inscription (également utilisé pour le départage en cas d'ex æquo) et choix d'opt-in enregistrés.

Précision concernant le Photobooth: La plateforme du concours en ligne ne traite, ne conserve ni ne synchronise aucun fichier photo. L'interaction se limite purement à l'attribution du score bonus numérique au profil de l'utilisateur.

3. Finalités et bases juridiques du traitement

Organisation du concours (Art. 6, § 1, b) RGPD - Nécessité contractuelle): Le traitement correct de l'inscription, l'établissement du classement sur la base des scores (avec l'heure d'inscription comme règle de départage), la sélection des 10 gagnants et la remise des places duo pour Heart of the Beast.

Marketing direct et newsletters (Art. 6, § 1, a) RGPD - Consentement): Uniquement si vous avez explicitement coché la ou les cases marketing facultatives, vos données sont utilisées par Sony Pictures pour vous envoyer des actualités cinéma, des sorties et des mises à jour promotionnelles.

4. Transfert international

En cas de consentement aux communications marketing, les données peuvent être transférées vers et stockées de manière centralisée par Sony Pictures Entertainment Inc. aux États-Unis, conformément aux dispositions du Chapitre V du RGPD (notamment le EU-US Data Privacy Framework et/ou les clauses contractuelles types).

5. Délais de conservation

Production Pirates BV: Conserve les données des participants uniquement le temps nécessaire au déroulement du concours et au délai de réponse des gagnants. Dans les 30 jours calendrier suivant le transfert définitif à Sony Pictures et la clôture de l'action, tous les fichiers locaux sont supprimés.

Sony Pictures: Conserve l'administration du concours pendant les délais légaux de prescription. Les données marketing sont conservées jusqu'à ce que vous retiriez votre consentement ou vous désabonniez.

6. Vos droits et contact

Conformément au RGPD, vous avez le droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation du traitement, d'opposition et de portabilité de vos données. Le consentement aux newsletters peut être retiré à tout moment via le lien de désabonnement en bas de chaque e-mail.