Privacyverklaring (AVG/GDPR)

1. Wie is verantwoordelijk voor jouw gegevens?

Verwerkingsverantwoordelijken (Data Controllers): N.V. Sony Pictures Releasing S.A. (Hooikaai 55, 1000 Brussel, KBO BE 0402.201.194) en Columbia Pictures Corporation, Ltd. (samen "Sony Pictures"). Zij bepalen het doel en de juridische kaders van de gegevensverwerking.

Verwerker (Data Processor): Production Pirates BV (Dikberd 34/3c, 2200 Herentals, KBO BE 0845.588.986). Production Pirates treedt op als verwerker die het online platform technisch host en de data in veilige opdracht van Sony Pictures inzamelt.

2. Welke gegevens worden verzameld?

Via het online platform worden uitsluitend de volgende persoonsgegevens verwerkt:

• Contactgegevens: Voornaam, achternaam en e-mailadres.
• Spel- en scoregegevens: Punten behaald in de Time Challenge (max. 100), punten behaald in de Scent Challenge (max. 100), de registratiestatus van de Fotobooth-deelname (voor toekenning van de 50 bonuspunten) en de totale eindscore (max. 250).
• Technische logs: Registratietijdstip (ook gebruikt voor de ex aequo-bepaling) en opgeslagen opt-in keuzes.

Toelichting Fotobooth: Het online wedstrijdplatform verwerkt, bewaart of synchroniseert geen fotobestanden. De interactie beperkt zich puur tot het toekennen van de numerieke bonusscore aan het gebruikersprofiel.

3. Doeleinden en Rechtsgronden van de verwerking

Organisatie van de wedstrijd (Art. 6 lid 1 sub b AVG - Contractuele noodzaak): Het correct verwerken van de inschrijving, het bepalen van het klassement via de scores (met het registratietijdstip als ex aequo-regel), het selecteren van de 10 winnaars en het bezorgen van de duotickets voor Heart of the Beast.

Direct Marketing & Nieuwsbrieven (Art. 6 lid 1 sub a AVG - Toestemming): Uitsluitend indien je de optionele marketingcheckbox(es) expliciet hebt aangevinkt, worden je gegevens door Sony Pictures gebruikt voor het toezenden van filmnieuws, releases en promotionele updates.

4. Internationale Doorgifte

Bij het verlenen van toestemming voor marketingcommunicatie kunnen gegevens worden overgedragen naar en centraal worden opgeslagen door Sony Pictures Entertainment Inc. in de Verenigde Staten conform de bepalingen van Hoofdstuk V van de AVG (waaronder het EU-US Data Privacy Framework en/of Standard Contractual Clauses).

5. Bewaartermijnen

Production Pirates BV: Bewaart de deelnemersgegevens uitsluitend zolang noodzakelijk voor het wedstrijdverloop en de reactietermijn van de prijswinnaars. Binnen 30 kalenderdagen na de definitieve overdracht aan Sony Pictures en afronding van de actie worden alle lokale bestanden gewist.

Sony Pictures: Bewaart wedstrijdadministratie gedurende de wettelijke verjaringstermijnen. Marketinggegevens worden bewaard totdat je jouw toestemming intrekt of je uitschrijft.

6. Jouw Rechten en Contact

Conform de AVG heb je recht op inzage, correctie, gegevenswissing, beperking van de verwerking, bezwaar en overdraagbaarheid van je data. Toestemming voor nieuwsbrieven kan op ieder moment worden ingetrokken via de afmeldlink onderaan elke e-mail.